人手不足の現在、業務の効率化が必須になっており、採用業務の効率化・個人情報の管理・選考情報のスムーズな共有を実現するために採用管理システム（ATS）を導入する企業が増えています。
「採用管理システムが気になってはいるが、コストは抑えたい」
「採用管理システムを導入する際のメリット・注意点は何か」
「無料と有料の採用管理システムの違いは何か」
このように思っている採用担当者様は多いのではないでしょうか。この記事では、無料のもの、新卒・中途・アルバイト採用ごとに強みをもつ採用管理システム（ATS）について詳しく解説します。
採用管理システム（ATS）は「Applicant（応募者）Tracking System（追跡システム）」の略称で、企業の採用業務を効率化するシステムのことです。採用管理システムでは求人情報、応募者の個人情報、選考の進捗、採用担当者の評価といった採用活動に必要な情報をまとめて管理することが可能です。
働き方改革に伴う業務効率化や、ペーパーレス化によって、採用管理システムを導入する企業は増加の傾向にあります。
ここではそのなかでも特に代表的な機能である4つの機能について解説します。
採用候補者の管理機能・進捗管理機能は、ATSを代表する機能の1つです。応募から採用に至るまでの採用候補者の情報（①求職者の採用進捗②筆記テスト③面接の評価④面接日のスケジュール）全てを管理することができます。
採用に関する情報をまとめて一元管理できるので採用業務の効率化を図れます。
多くの企業は複数の求人媒体を活用しています。これまでは媒体ごとに募集要項の作成が必要でしたが、企業の基本情報を採用管理システムに打ち込むことで、自動的に求人情報を作成できます。
また、中にはWEBサイトを自動で作成してくれるサービスもあるため、用途に応じて適切なATSサービスを選択できるとよいでしょう。
採用管理システムにはスクリーニング機能が備わっているため、条件を満たしている応募者を自動で抽出することができます。これにより、条件を満たさない求職者の評価をする手間が省け、本質的な業務に注力することが可能です。
さらに、求職者との日程調整や、選考結果通知も一括で行えるため、リアルタイムの対応ができることも採用管理システムの強みといえるでしょう。
採用管理システムでは、内定通知や内定後の連絡、内定者フォローも可能です。具体的には内定者研修や懇親会の日程調整、入社書類の提出状況の確認などができます。
システムを通じて、内定辞退や早期離職を防ぐことが可能です。
「採用活動の業務に日々追われている」「採用コストがかかっているものの求める人材を採用できない」といったお悩みを抱えている新卒採用担当の方におすすめしたいのが、Matcher Scoutです。
Matcher Scoutとは、採用担当者の煩雑な業務負担を極限まで削減した新卒採用向けのダイレクトリクルーティングサービスです。OB・OG訪問アプリ「Matcher」に登録している学生の中から、採用要件にマッチした学生に弊社の担当者が代理でスカウトを送信します。
Matcher Scout をおすすめする理由
以上の理由より、工数をかけずに効率的な採用活動を行うことができます。弊社の担当者と一緒に採用活動を成功させませんか？
ご興味をお持ちいただけましたら、まずはお気軽にお問い合わせ・資料請求をお願いいたします！詳しくは以下の資料で詳しく説明しているので、是非ご覧ください。
【サービス説明資料】3分でわかるMatcher Scout
【導入事例】運用負荷は一番少ない。「効率的」に「会いたい学生」に会えるツール
採用管理システム（ATS）の費用相場は、初期費用で0万円～10万円程度、月額費用で2万円から10万円程度が多いです。
採用管理システムは料金の幅が広いことが特徴です。月額1～2万円で利用できるプランもある一方で、機能が充実しているプランの場合月額費用が10万円を越える場合もあります。また、一部無料のプランや初期費用がかからないプランもあります。
採用管理システム（ATS）は有料のものが多いですが、無料で使うことができるシステムもあります。無料で使うことができるのは、採用管理システム（ATS）が完全無料の場合と、無料プランがある場合です。
▼完全無料・無料プラン型のそれぞれがおすすめの企業
| おすすめの企業 | |
| 完全無料の採用管理システム | ・コストをなるべく抑えたい ・最小限の機能が使えれば問題ない ・少人数の採用を予定している |
| 無料プラン型の採用管理システム | ・有料プランを検討しており、機能をお試ししたい ・最小限の機能が使えれば問題ない ・少人数の採用を予定している |
完全無料の採用管理システムは、利用期間やユーザー数の制限がなく、無料ですべての機能を利用することができます。例えば、「リクナビ HRTech」は完全無料で、登録数が無制限です。初期費用や月額費用、追加料金が一切かからないため、安心して利用できます。
一方で、採用管理システムによっては最小限の機能のみ搭載されていたり、サイトのデザインなどの選択肢が少なかったりすることが多いです。充実した機能を求める方には、物足りなく感じる可能性があります。
無料プランがある採用管理システムは、求人数などに一定の制限があるものの、制限までは無料で利用することができます。制限を超えた場合は有料プランになることが多いです。
例えば、「engage」は掲載から採用まで全ての基本機能が無料です。しかし、よい応募者を集めたい場合は、自社求人の露出を増やすことができる有料オプションプランを利用することが必要です。
採用管理システムによって無料プランの範囲が異なるため、無料プランの内容で問題がないか確認することが大切です。
この後の見出し「【無料サービス】採用管理システム（ATS）の比較表」で完全無料の採用管理システム、無料プランがある採用管理システムをそれぞれ詳しく紹介していますので、そちらも参考にしてみてください。
採用管理システム（ATS）の無料機能では、どこから制限されることが多いのでしょうか。ここでは、無料機能では使えないことの多い機能について紹介します。
▼採用管理システム（ATS）の無料機能では使えないことが多い機能
サイトに公開できる求人数に制限があることが多いです。無料プランの場合、公開求人数の上限が1件～3件までのことが多いです。採用人数が多い場合は、無料プランではなく有料プランの方が使い勝手が良い可能性があります。
採用管理システムに登録できる候補者数や、データの保持期間に制限があることが多いです。無料プランの場合、候補者数が30名までのシステムが多いです。また、採用管理システムによっては候補者に関するデータの保存期間に制限があるものもあります。
無料の採用管理システムの場合、応募者情報の閲覧数が制限されていることがあります。無料プランの場合、応募者情報の閲覧数が1件～3件までで制限がかかっていることが多いです。
ウェブデザインやドメインに制限がかかっている採用管理システムもあります。無料の場合、ウェブサイトでデザインが指定されていたり、選択肢が少なかったりすることがあります。
採用ウェブサイトは学生からの応募につなげるために重要なポイントでもあるため、デザインが見やすいかどうかや、ドメインパワーがあるかどうかを確認しましょう。
さまざまな採用管理システム（ATS）がリリースされていますが、自社に適したシステムを導入するためにはどのような基準で比較すれば良いのでしょうか。ここでは、比較ポイントを紹介します。
▼自社に適した採用管理システムを導入するための比較ポイント
一つずつ確認していきましょう。
まずは採用管理システムを導入する目的を明確にしましょう。どんなに優れた採用管理システムを導入したとしても、その製品が自社の課題などにフィットしないと十分な効果が発揮できません。まずは採用活動における課題を洗い出し、導入する目的を整理した上で、優先順位の高い導入目的を達成できる製品を選びましょう。
採用管理システムには無数の候補者の個人情報が集まります。万が一応募者の個人情報が流出してしまった場合、企業の信用問題になりかねないでしょう。
このようなリスクを避けるためにもサービス選択を行う際は、必ずセキュリティについての記載を確認しましょう。プライバシーマークの取得、情報資産の保護のためのISMS認証の有無などが安全性の判断する際に有効です。
目的に合った採用管理システムを導入したとしても、その採用管理システムを担当者が使いこなせなければ意味がありません。どうしても機能の種類やコストパフォーマンスを重視しがちですが、採用管理システムは人事担当者が最も多く活用するシステムです。
利用する担当者の使いやすさを重視して採用管理システムを導入をしましょう。無料トライアル期間があるサービスも多く存在するので、各社サービスの使い心地を比較してみることもおすすめです。
採用管理システムによって業務効率化を図れますが、運用している中でさまざまなトラブルが生じるでしょう。そのため、万が一の際に迅速に対応できるサポート体制が整っているかを確認することが重要です。
信頼できるサポートがあれば、問題解決に向けて迅速に対応でき、業務への影響を最小限に抑えることができます。
採用管理システムと、求職者側・企業側が利用している求人サイト（Indeed、マイナビ等）やコミュニケーションツール（LINE等）との間でデータ連携ができるか確認しましょう。
採用管理システムによって採用情報を一元管理して採用業務の効率化を図れますが、この機能を最大限活用するには各媒体間で相互的にデータ連携を行うことが欠かせません。
導入後に「使いづらい」「連携不十分」といった問題を避けるためにも導入前からデータ連携が可能なサービスを比較検討しましょう。
一部の機能を無料で使える無料プラン型の採用管理システムの場合、どこまで無料で使えるのか確認しておくことが大切です。
無料プラン型の場合、候補者数や求人数が制限されていることが多いです。自社の採用したい人数を踏まえて、無料プラン型の利用のみで問題ないか確認しましょう。
また、有料プランではどの機能が利用できるのかも確認する必要があります。無料プランで十分だと思っていたものの、有料プランの機能で採用活動がより効率化できたという場合も考えられます。
それぞれについて詳しくみていきましょう。
おすすめの方：
主な機能：
費用：完全無料
【参考】リクルート株式会社『リクナビHRTech 公式HP』
人材エージェントとのやりとりを一元化するほか、求人メディアの主要10サイトから候補者情報を取り込むことが可能で、特にエン転職の応募者は自動で集約する機能があります。
おすすめの方：
主な機能：
費用： 完全無料
また、「Indeed」「Google しごと検索」「スタンバイ」「求人ボックス」「エンゲージ」に作成した求人が連携されるほか、X（旧Twitter）などのSNSとも自動で連携します。
おすすめの方：
主な機能：
費用：掲載から採用まですべての基本機能が無料
（自社求人の露出を増やし、応募者を集めることができる有料オプション機能あり）
【参考】エン・ジャパン株式会社『engage（エンゲージ）公式HP』
また、「Googleしごと検索」などの求人検索エンジンやSNSとの連携が可能であるため効率的に応募者を集めることが可能で、氏名や住所などの応募者情報も管理することができます。
おすすめの方：
主な機能
費用：無料プランあり（掲載求人上限数3件 応募者閲覧上限数3名）
有料プラン：
また、スタンダードプランに登録するとLINEとのシームレス連携が可能になり、応募者の返信率・参加率のアップが見込めます。他にもオプションとして適性検査CUBICとの連携機能があり、応募者の適性検査の結果を簡単に把握することができます。
おすすめの方：
主な機能：
費用：￥20,000~/月
【参考】HRクラウド株式会社『一括採用かんりくん 公式HP』
また、「ONE CAREER」「Googleカレンダー」「slack」「Offer Box」「LINE」など、業界最大級の連携サービス実績があり、採用ツールの管理を一元化することが可能です。
おすすめの方：
主な機能：
費用：
【参考】Thinkings株式会社『sonar ATS 公式HP』
また、新機能として「限定公開求人」機能が導入されました。特定のURLのみから求人を閲覧できるサービスで、社内で共有することで中途採用のリファラル採用に活かすことができます。
おすすめの方：
主な機能：
費用：
有料プラン
【参考】株式会社DONUTS『ジョブカン採用管理 公式HP』
また、40種類以上の求人媒体データを自動で取り込む機能があるため、大手求人媒体からの応募者だけなく、業界特化型の求人媒体やエリア特化型の求人媒体から募集者を集めることができ、母集団形成を行うことができます。
おすすめの方：
主な機能：
費用 ￥50,000~/月
【参考】パーソルビジネスプロセスデザイン株式会社『HITO-Link リクルーティング 公式HP』
また、適性検査とデータ連動しているため、応募者がマイページから受験することが可能になったほか、受験記録・採点記録が自動でi-webに反映されることによってデータが一元化され、簡単に確認することができます。
おすすめの方：
主な機能：
費用：要お問い合わせ
画面を数タップするだけで説明会予約ができるほか、学生の属性ごと（卒年、文理、選考フェーズなど）にリッチメニューを切り替えて、最適な情報提示をすることができます。
おすすめの方：
主な機能：
費用：初期導入費 ￥0
月額システム利用料 ￥39,800~
【参考】株式会社キャリタス『キャリタスContact 公式HP』
シームレス連携とは、マイナビからエントリーした学生をマイナビの会員情報を引き継いだまま採用サイトに登録してもらうことが可能になる機能です。これによって学生の登録の離脱を防ぐことができます。
また、面接官・リクルーター向けの機能からデータ集計の機能も標準搭載されています。
おすすめの方：
主な機能：
費用：要お問い合わせ
また、採用データの分析ができ、辞退・内定理由のデータを蓄積させることで自社の課題が見つかり、採用活動の改善につなげることができます。求人サイトビズリーチとの自動連携だけでなく、支援を受けることもでき、効率的に採用活動を進めることも可能です。
おすすめの方：
主な機能：
費用：要お問い合わせ
また、応募情報の管理など細かい業務の工数を約40％削減することができるほか、Slack連携により採用コミュニケーションを活発化させて採用活動が行えます。
おすすめの方：
主な機能：
費用：要お問い合わせ
複雑な操作や機能は排除したうえで採用活動に必要な機能が網羅されており、すばやく運用することが可能であるほか、サポート体制が整っているため気軽に相談することができます。
また、プライバシーマーク、および情報セキュリティマネジメントシステム（ISMS）の取得・運用をしており、安全性も保証されています。
おすすめの方：
主な機能：
費用：￥50000~ / 月（ジョブスイートキャリア単独でご利用の場合）
￥70000~ / 月（ジョブスイートフレッシャーズと同時契約の場合、2サービスの合計価格）
【参考】株式会社ステラス『JobSuite Career 公式HP』
また、適性診断テストも標準機能として備わっているため、応募者をより理解してから採用・マネジメントすることができます。
おすすめの方：
主な機能：
費用：
（各プランの内容については要お問い合わせ）
また、高いクオリティの採用ページの作成、店舗別・エリア別などで状況を分析することができるため、効率的に採用活動を進めることが可能です。
おすすめの方：
専任スタッフによるサポートで機能への不安をなくしたいアルバイト採用担当者様
主な機能：
費用：要お問い合わせ
【参考】パーソルホールディングス株式会社『HITO-Manager 公式HP』
『面接コボット』は、dip株式会社が運営している、アルバイト採用に特化した採用管理システムです。応募者の管理からやり取りを、24時間365日ロボットが自動で対応することが特徴です。自動のやり取りによって事前に就業条件について応募者に確認できるため、スムーズに面接を行うことが可能です。
また、バイトル・はたらこねっとなど、30種類以上の求人媒体からの応募に対応しているため、幅広く応募者を集めることができます。
おすすめの方：
チャットロボットで採用活動・面接の効率化を図りたいアルバイト採用担当者様
主な機能：
費用：￥15000~ / 月
ここからは採用管理システム（ATS）を導入するメリットを４つの観点から解説します。
▼採用管理システム（ATS）を導入する4つのメリット
これらを詳しく説明していきます。
採用管理システムを導入する最大のメリットは業務効率化です。採用業務は選考・スケジュール管理・メッセージ対応など業務内容は多岐にわたります。
そこで、採用管理システムを導入し、採用業務の自動化を進めることで、限られた時間を本質的な業務に活かすことができます。採用管理システムの導入には初期費用がかかる場合がありますが、業務の効率化が進めば人件費を削減できるため、結果的にはコスト削減につながるでしょう。
採用管理システムのログインアカウントを用意することで、採用状況をチーム全体で把握することが可能です。採用にかかわる情報の属人化を避けることでスムーズに候補者への対応を進められ、候補者の離脱を避けられます。
採用管理システムの自動メール配信機能によって、結果通知の遅延やミスなどの人為的なミスを防げます。細かいミスを減らすことで、採用の成功可能性を向上させられるでしょう。
採用活動の課題を明確化するためには、定量的なデータ分析が必要です。多くの採用管理システムにはデータ分析機能が搭載されており、採用にかかわるレポートを自動的に生成できます。
続いて、採用管理システム（ATS）を導入する際の注意点について解説します。
▼ATS導入の3つのデメリット
では、1つずつ詳しくみていきましょう。
採用管理システムを導入するには、初期費用や数万円単位の月額システム利用料がかかります。特に中小企業はそのコストが痛手になる可能性もあるため、必要としている機能を見極め、自社に合った予算を設定すること、そしてそもそも採用管理システムを使う必要があるのかも含めて検討することが必要です。
どれほど安全で使いやすい採用管理システムでも、突然のシステム障害等によって一時的に利用できなくなる可能性もあります。そのときに採用活動が停滞してしまうほか、場合によっては応募者の情報の安全性が脅かされる場合もあります。
想定外のことが発生した時にどのようなサポート体制が整っているのか、事前に確認する必要があります。
利用した採用管理システムが自社の採用プロセスと一致しない場合は、業務効率化どころか逆に効率が低下してしまうおそれもあります。
自社の採用プロセスに適しているシステムかどうか、自社のニーズや必要な機能、予算を検討したうえで利用するシステムを選ぶ必要があります。
無料の採用管理システム（ATS）の導入を検討されている採用担当者様のなかで、導入の目的や採用課題によっては有料の採用管理システム（ATS）を利用したほうが良いケースがあります。
▼無料ではなく有料の採用管理システム（ATS）を使った方がよいケース
利用したい機能が有料の採用管理システムにのみある場合、有料を使うしかありません。複数の採用管理システムの機能を比較して、最も自社の目的に沿った採用管理システムを選択しましょう。
無料プランは採用担当者自身で運用することが多いため、自社で採用に関する運用ノウハウが蓄積されていない場合、採用工数が増える可能性があるほか、思ったような成果がでないことがあります。
有料の採用管理システムは担当者が導入から運用まで代わりに行うため、効率的な運用が可能になるほか、ノウハウを自社に取り入れていくことが可能になるでしょう。
無料の採用管理システムの場合、多くは自社の採用担当者自身で運用・管理をすることが多いです。すでに採用業務の負担が大きく、採用工数の削減の必要性が高まっている場合、無料の採用管理システムはかえって採用担当者の負担が増える可能性があります。
有料の採用管理システムを利用することで、採用工数の削減につながるでしょう。
「採用活動の業務に日々追われている」「採用担当だけでは手が回らない」といったお悩みを抱えている新卒採用担当の方におすすめしたいのが、Matcher Scoutです。
Matcher Scoutとは、採用担当者の煩雑な業務負担を極限まで削減した新卒採用向けのダイレクトリクルーティングサービスです。OB・OG訪問アプリ「Matcher」に登録している学生の中から、採用要件にマッチした学生に弊社の担当者が代理でスカウトを送信します。
Matcher Scout をおすすめする理由
以上の理由より、工数をかけずに効率的な採用活動を行うことができます。弊社の担当者と一緒に採用活動を成功させませんか？
ご興味をお持ちいただけましたら、まずはお気軽にお問い合わせ・資料請求をお願いいたします！詳しくは以下の資料で詳しく説明しているので、是非ご覧ください。
【サービス説明資料】3分でわかるMatcher Scout
【導入事例】運用負荷は一番少ない。「効率的」に「会いたい学生」に会えるツール
採用競争が激化していく中で、業務の効率化は必要不可欠です。採用管理システムを導入するだけで、簡単に業務改善を実現できます。ぜひ今回の記事を踏まえたうえで自社に適した採用管理システムの導入を検討してください。